ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИИ «МАГИЯ ЖИЗНИ»
Подробная информация об организационном комитете, Экспертном совете, порядке проведения премии и конкурсных критериях.
1. Общие положения
1.1. Премия «Магия Жизни» (далее — премия) учреждена в целях определения лидеров фестиваля по всем направлениям работы с гостями фестиваля. Лауреатами премии «Магия Жизни» становятся мастера и эксперты, участвующие в фестивале, принимающие активное участие в работе фестиваля, оказывающие качественные услуги и предлагающие востребованные товары и услуги.
1.2. Официальным информационным порталом премии является интернет-сайт magiclifefest.ru (далее — сайт премии).
1.3. Учредителем и главным организатором премии является орг.комитет фестиваля.
1.4. Премия учреждена в 2024 году и вручается на каждом фестивале.
1.5. Настоящее положение регулирует порядок организации и проведения премии, отбора и награждения лауреатов.
2. Органы управления премии
2.1. Организаторы премии
2.1.1. Организатором премии является организационный комитет фестиваля «Магия Жизни» в Екатеринбурге. Организатор премии занимается организационными вопросами и финансовым обеспечением деятельности по подготовке и проведению вручения премии, ее юридического и информационного сопровождения.
2.1.2. Функции организатора премии:
— Устанавливать сроки проведения премии;
— Выполнять организационно-технические работы по подготовке и проведению премии;
— Осуществлять организационное, финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Экспертного совета;
— Вести делопроизводство по организации и вручению премии;
— Организовывать торжественное вручение наград лауреатам премии;
— Осуществлять информационное сопровождение премии;
— Доводить до сведения общественности настоящее положение, сроки приема заявок, отбора кандидатов, объявления лауреатов и вручения наград, а также информацию о времени, месте, процедуре награждения и иную информацию о премии;
— Решать другие организационные, финансовые и технические вопросы, связанные с организацией премии.
2.2. Оргкомитет премии
2.2.1. Оргкомитет является ведущим органом премии и решает ряд основополагающих задач в процессе подготовки и организации премии.
2.2.2. Функции оргкомитета премии:
— Осуществлять информационную поддержку и продвижение премии на своих ресурсах;
— Доводить до сведения Экспертного совета, кандидатов, лауреатов и партнеров информацию о сроках, датах и подробностях проведения премии;
— Участвовать в заседаниях членов оргкомитета;
— Участвовать в принятии решений, вынесенных на обсуждение оргкомитета;
— Участвовать в церемонии награждения;
— Участвовать во всех мероприятиях, проводимых в рамках премии;
— Привлекать партнеров и спонсоров премии;
— Формировать шорт-лист номинантов премии из числа всех соискателей премии.
— Утверждать форму бюллетеня для голосования Экспертного совета;
— Утверждать состав лауреатов премии по результатам голосования членов Экспертного совета;
— Подписывать решения и документы, дипломы лауреатов премии.
2.2.3. Персональный состав оргкомитета премии и его председатель определяются организаторами премии.
2.2.4. Решения оргкомитета принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов оргкомитета при условии присутствия на заседании оргкомитета более половины его членов.
2.2.5. Решения оргкомитета подписываются председателем оргкомитета либо замещающим его лицом и секретарем заседания оргкомитета премии.
2.3. Экспертный совет
2.3.1. Экспертный совет является экспертным органом премии и формируется организатором из числа со-организаторов и волонтёров фестиваля. Работа Экспертного совета регулируется организатором премии.
2.3.2. Полномочия Экспертного совета премии:
— Предлагать (выдвигать) кандидатов на соискание премии;
— Оценивать все поданные заявки претендентов на звание лауреатов премии;
— Давать экспертное заключение по проектам номинантов премии для проведения дальнейшего голосования за победителей премии;
— Участвовать в церемонии награждения;
— Участвовать во всех мероприятиях, проводимых в рамках премии.
— Информация о членах Экспертного совета (руководимых ими учреждениях, организациях, компаниях) может по их желанию размещаться во всех материалах премии.
2.3.3. Порядок работы Экспертного совета (выставление оценок экспертами) и главу Экспертного совета определяет организатор.
2.4. Глава Экспертного совета
2.4.1. Глава Экспертного совета является главным оценочным органом премии.
2.4.2. Главу Экспертного совета премии определяет организатор.
2.4.3. Решения главы Экспертного совета премии принимаются большинством голосов участвующих в голосовании при условии конфиденциальности результатов персонального голосования.
2.4.4. Глава Экспертного совета премии имеет право:
— Оценивать номинантов премии;
— Вносить предложения и рекомендации по организации и проведению премии;
— Вносить предложения по изменению настоящего положения;
— Контролировать соблюдение настоящего положения на каждом этапе проведения премии;
— Участвовать в заседании Экспертного совета с правом решающего голоса;
— Участвовать во всех мероприятиях, проводимых в рамках премии;
— Участвовать в заседаниях оргкомитета премии;
— Участвовать в церемонии награждения лауреатов;
— Оказывать всемерное содействие организации и проведению премии;
— Продвигать премию в публичных выступлениях и СМИ;
— Подписывать дипломы лауреатов премии.
3. Номинации
3.1. Премия «Магия Жизни» присуждается по следующим номинациям:
3.1.1. Лучший эксперт на экспресс-консультациях3.2 Список номинаций может корректироваться в соответствии с актуальными тенденциями развития рынков, общества, государственных приоритетов. Список номинаций формируется 2 раза в год перед началом приема заявок.
4. Оповещение о проведении премии
4.1. Оргкомитет объявляет о проведении премии путем размещения официального объявления на сайте в открытом доступе, а также публикаций в социальных сетях фестиваля. В объявлении о проведении премии указываются:
— Номинации премии;
— Условия приема заявок, в том числе сроки подачи заявок и требования, предъявляемые к заявкам;
— Сроки подведения итогов;
— Дата официальной церемонии награждения победителей.
5. Требования к номинантам на соискание премии
5.1. Номинантами на соискание премии автоматически становятся все мастера, эксперты и продавцы, которые оформили и оплатили участие в фестивале по направлениям:
5.1.1. Участник лекториев (МК).
5.1.2. Участник экспресс-консультаций (ЭК).
5.1.3. Участник выставки-ярмарки (ВЯ).
5.1.4. Участник трансформационных игр (ИП).
5.2. Для участия необходимо заполнить анкету участника фестиваля.
5.3. Преимуществом при рассмотрении обладают многократные участники фестиваля.
6. Порядок определения лауреатов премии
6.1. Премия присуждается на конкурсной основе. Премия проходит в несколько этапов.
Первый этап — прием заявок на участие в премии. Заявка подается на бесплатной основе и включает ряд обязательных пунктов для заполнения и ряд рекомендуемых на наибольшего освещения деятельности персоны или проекта.
Второй этап — после оформления анкеты участника оргкомитет премии анализирует полученную информацию и формирует шорт-лист на основе проверенных заявок, который передается на рассмотрение Экспертного Совета премии.
Третий этап — оценка номинантов премии. Шорт-лист премии и материалы соискателей премии передаются в Экспертный совет, где путем голосования определяются лауреаты. Каждый член экспертного совета оценивает все проекты во всех номинациях. По итогу формируется список номинантов в каждой из номинаций. Оргкомитет премии сводит данные. Лауреатом в номинации становится эксперт или проект, набравший наибольшее количество голосов.
Четвертый этап — утверждение финального списка победителей главой Экспертного совета премии. Список победителей передается в оргкомитет премии. Номинанты приглашаются для участия в церемонии награждения премии «Магия Жизни».
Пятый этап — объявление лауреатов и итогов премии на торжественном награждении в 18:00 24 марта 2024 года в Атриум Палас Отеле по адресу: г. Екатеринбурга, ул. Куйбышева, 44.
7. Партнерство и спонсорское участие
7.1. Партнеры премии определяются организационным комитетом и могут выбрать одну из форм участия: поддержка премии в целом, поддержка одной или нескольких отраслевых номинаций или участие в попечительском совете премии.
8. Критерии оценки номинантов
8.1. Критериями оценки номинантов премии являются:
— Подтверждение факта участия в фестивале;
— Достижение и вклад в развитие фестиваля;
— Помощь гостям фестиваля;
— Новизна и инновационность предлагаемых экспертом решений;
— Внедрение прорывных идей на уровне общества, государства и бизнеса;
— Признание деятельности своим профессиональным сообществом и широкой общественностью. Подтвержденная профессиональным сообществом экспертности номинанта (рекомендации коллег, уровень цитирования, отзывы);
— Высокая социальная, культурная и экономическая значимость деятельности.
— Визуальная составляющая на фестивале. Номинируются участники фестиваля, наиболее гармонично и эргономично оформившие своё рабочее место и внешний вид эксперта.
— Ведение социальных сетей. Их визуальная составляющая, наполняемость, польза, количество пользователей и их активность.
— Деятельность, связанная с продвижением фестиваля. Это ваша проявленность в подготовке к фестивалю.
— Эффективность работы на фестивале. Одним из важных критериев работы на фестивале являются ваши цифровые показатели, как количество лидов, количество подписчиков, охваты, объем продаж и др.— Медийная активность. Это показатель вашего участия в социальной жизни города Екатеринбурга и других регионов.
8.2. По каждому критерию члены Экспертного совета выбирают номинантов. Для определения занимаемого места каждым номинантом суммируются все голоса, отданные всеми членами Экспертного совета. На церемонии награждения озвучивается лауреат.